Datenschutzerklärung

Schutz personenbezogener Daten:

Die Herausgeberin achtet die Privatsphäre der Nutzerinnen dieser Website. Alle Angaben werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Die Herausgeberin dieser Website verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit es für einen bestimmten Zweck erforderlich ist. Die Angaben werden nicht für einen damit unvereinbaren Zweck weiterverwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Vertragserfüllung. Eine Weitergabe erfolgt nur an die von Ihnen gewählte Fachhochschule, an die Fördergeberin sowie an von uns bekanntzugebende Programmteilnehmer*innen.

Obwohl Sie die meisten Teile dieser Website einsehen können, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen, ist die Übermittlung personenbezogener Daten teilweise erforderlich, um einzelne der auf dieser Website abrufbaren Online-Dienste erbringen zu können. Dies gilt insbesondere für den Bereich der Anmeldung als Teilnehmer*in des Praktikaprogrammes (Formular zur „Voranmeldung“ und „Formular zur „Fixanmeldung“) und den vorgesehenen Upload von Dokumenten nach Rückkehr der Teilnehmenden. Auf jenen Teilen dieser Website, deren Einsicht die Übermittlung personenbezogener Daten voraussetzt, werden Sie gesondert auf die vorliegende Datenschutzerklärung hingewiesen, um die Verwendung Ihrer Daten transparent zu machen.

Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und nur für Zwecke im Rahmen unseres Aufgabenbereichs als Programm zur entwicklungspolitischen Bildung.

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln:

Anmeldungs- und Rückkehrmeldungsformulare

Verarbeitung von Daten, wenn Sie sich zum Zwecke der „Voranmeldung“ für das GSD-Praktikaprogramm auf der Website registrieren:
Wenn Sie zum Zwecke der Registrierung als an der Teilnahme zum Programm interessierte Person das Formular „Voranmeldung“ auf der Website ausfüllen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, welche Sie uns selbst im Rahmen dieser Registrierung persönlich bekannt gegeben haben. Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrages an dem Praktikaprogramm teilzunehmen. Für Sie besteht keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bekanntgabe Ihrer Daten, allerdings ist eine Anmeldung zum Programm nur auf dem Wege der bereitgestellten Online-Applikation möglich. Die Nichtbereitstellung der dort geforderten Informationen steht einer Bearbeitung Ihres Antrages und daher Ihrer Anmeldung als Programmteilnehmer*in entgegen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Verarbeitung von Daten, wenn Sie die „Fixanmeldung“ zum Praktikaprogramm durchführen:
Sollten Sie nach dieser Registrierung und Aktivierung eines Nutzerinnenkontos auch die „Fixanmeldung“ (Formular auf der Website und Upload von Dokumenten im Bereich „Fixanmeldung“) zum Programm durchführen, erfolgt die weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund und zum Zweck der Ermöglichung von Praktika im Rahmen des Programmes. Für Sie besteht keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bekanntgabe Ihrer Daten, allerdings ist eine Anmeldung zum Programm nur auf dem Wege der bereitgestellten Online-Applikation möglich. Die Nichtbereitstellung der dort geforderten Informationen steht einer Bearbeitung Ihres Antrages und daher Ihrer Anmeldung als Programmteilnehmerin entgegen.
Zum Zwecke der Vernetzung des/der Programmteilnehmerin mit anderen Programmteilnehmerinnen werden Ihre (Kontakt-)Daten an von uns bekanntzugebende Projektteilnehmerinnen weitergegeben. Grundlage der Weitergabe Ihrer (Kontakt-)Daten an Programmteilnehmer*innen ist eine Einwilligung, die im Zuge der Fixanmeldung erbeten wird.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist auch hier die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw. die Einwilligung des Betroffenen nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Verarbeitung von Daten nach Absolvierung des Praktikums:
Nach erfolgreichem Abschluss des Praktikums und Rückkehr ist zum Zwecke der Administration des Programms und aufgrund der Rechenschaftspflicht des Programms gegenüber der Fördergeberin die Bekanntgabe personenbezogener Daten im Formular „Rückkehrmeldung“, sowie der Upload von Unterlagen, welche die Absolvierung des Praktikums, den Beitragserhalt der Praktikumsstelle, sowie die Anerkennung des Praktikums durch die Fachhochschule im Bereich „Rückkehrmeldung“ von Seiten der Teilnehmer*innen des Programms verbindlich zu tätigen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind rechtliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Verarbeitung von Daten für Newsletter und zur Vernetzung von Alumni*ae:
Wenn Sie im Zuge der Fixanmeldung Ihre Zustimmung zur Übermittlung von Programmneuigkeiten, Veranstaltungseinladungen oder Vernetzung von Alumni*ae gegeben haben, werden wir Sie gegebenenfalls per E-Mail über uns und unser Leistungsangebot informieren. Sofern Sie von uns zu diesem Zweck nicht mehr kontaktiert werden wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit (mündlich oder schriftlich) widerrufen. Der Widerruf einer erteilten Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt verarbeiteten Daten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten von angemeldeten und absolvierten Programmteilnehmer*innen:
Zum Zwecke der Administration innerhalb einer Förderperiode bzw. Projektphase (3 Jahre) ist es notwendig, die im Zuge der Voranmeldung, Fixanmeldung und Rückkehrmeldung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten je nach Zeitpunkt der Voranmeldung für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren, mindestens jedoch bis zum Ende der aktuellen Förderperiode, zum Zwecke der Vertragserfüllung mit der Fördergeberin zu speichern. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht, außer Sie haben im Zuge der Fixanmeldung Ihre Einwilligung zur darüberhinausgehenden Speicherung der Daten zum Zwecke der Übermittlung von Programmneuigkeiten, Veranstaltungseinladungen oder Vernetzung von Alumniae gegeben. Einer solchen darüberhinausgehenden Speicherung der Daten können Sie jederzeit per Email widersprechen und Ihre Löschung aus Email-Verteilern für Alumniae des Programms anfordern.

Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Website

Verarbeitung von Daten für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website:
Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch https://www.hoststar.at als Auftragsverarbeiter betrieben.

Serverlogs:
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten zur Abwehr und Analyse von Angriffen.
Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse des anfragenden Geräts, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit, der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge an Sie übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems, sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum des https://www.hetzner.com als Auftragsverarbeiter betrieben. Die Daten aus den Serverlogs werden – sollte es einen Hackerangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Serverlogs werden für maximal sechs Monate gespeichert.

Cookies:
Wenn Sie unsere Website besuchen, hängt die Speicherung von Cookies davon ab, ob Sie als „authentifizierter“ Besucher oder „nicht authentifizierter“ Besucher unsere Website besuchen.
Das bedeutet, dass die Art von Cookies die für Sie gespeichert werden, davon abhängt, ob Sie sich mit Ihrem Nutzer*innen-Konto auf dieser Website anmelden.

Für „nicht authentifizierte“ Besucher dieser Website werden folgende Cookies gespeichert:

Name:	Dauer:	Zweck:
wordpress-test-cookie	Für die Dauer der Browser-Session.	Technisch notwendig zur Überprüfung der Durchführbarkeit des Anmeldevorgangs

Für „authentifizierte“ Besucher dieser Website werden folgende Cookies gespeichert:

Name:	Dauer:	Zweck:
wordpress_test_cookie	Für die Dauer der Browser-Session.	Technisch notwendig zur Überprüfung der Durchführbarkeit des Anmeldeprozesses
wordpress_logged_in_[hash]	Für die Dauer der Browser-Session, oder für 14 Tage, wenn dieder Userin beim Anmelden die Option „Angemeldet bleiben“ wählt.	Technisch notwendig, um die/den Benutzer*in nach erfolgter Anmeldung authentifizieren zu können.
wordpress_sec_[hash]	Für die Dauer der Browser-Session, oder für 14 Tage, wenn dieder Userin beim Anmelden die Option „Angemeldet bleiben“ wählt.	Technisch notwendig, um dieden Benutzerin nach erfolgter Anmeldung authentifizieren zu können.
wp-settings-1	1 Jahr	Technisch notwendig, um benutzerdefinierte Konfigurationen zu speichern.
wp-settings-time-1	1 Jahr	Technisch notwendig, um benutzerdefinierte Konfigurationen zu speichern.
wfwaf-authcookie-<HASH>	12 Stunden	Wird von der Web-Application „Firewall“ verwendet, um die Rechte von eingeloggten User*innen zu überprüfen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Informationen aus Nutzer*innenkonten von registrierten Nutzer*innen:
Für Nutzer*innen, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Nutzerinnenprofilen angeben. Alle Nutzer*innen können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzerinnenname kann nicht verändert werden). Administrator*innen der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die Daten werden an keinen Empfänger weitergegeben.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet:
Stammdaten inkl. Kontaktinformationen (etwa Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Skypekontakt), Ihre Anmeldeunterlagen inkl. Sprachkenntnisse, allfällige Allergien, allfällige Erkrankungen, Staatsangehörigkeit, Reisepassdaten, Daten über Ihr Studium (Fachhochschule, Studiengang, Studienbeihilfebezug bzw. Selbsterhalterstipendienbezug), Daten über das Einsatzland und die Einsatzorganisation inkl. Kontaktinformationen (etwa Telefonnummer, E-Mail), Informationen über die Praktikumsstelle (Arbeitsbereich, Dauer des Praktikums, Praktikumsbeginn und -ende), Informationen über Ihr Notfallkontakt inkl. Kontaktinformationen (etwa Telefonnummer, E-Mail).

Welche Rechte Sie an Ihren Daten haben

Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten gemäß Art 15 DSGVO

Sie haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen.

Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art 16 DSGVO

Für den Fall, dass personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.

Recht auf Löschung von Daten gemäß Art 17 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung von Daten gemäß Art 18 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die unzumutbare Datenverarbeitung gemäß Art 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie je-derzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeiten, Widerspruch einlegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde) zu beschweren. Die Anschrift lautet:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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